Fiche attribution matériel - Nergeco
Compétence associée : Gérer le patrimoine informatique
Contexte
Pour chaque objet attribué à un collaborateur (téléphone, tablette, PC), une feuille « Fiche Attribution matériel » doit être signée pour tracer l’attribution. Les anciennes fiches étaient réalisées sous Excel et s’avéraient peu pratiques et peu homogènes. L’objectif de la mission était de moderniser ce processus en proposant une solution plus simple et plus professionnelle.
Objectifs
Remplacer les fiches Excel
Abandonner les fiches Excel mal structurées au profit d’un outil unique et cohérent pour toute l’attribution de matériel.
Génération automatique de la fiche à imprimer
Permettre de remplir un questionnaire en ligne (attributaire, type de matériel : téléphone, tablette ou PC, référence, etc.) et d’obtenir automatiquement la fiche prête à imprimer et à faire signer.
Déploiement multi-sites
Proposer la solution aux différents sites et filiales (Dunières, Lieusaint, puis Record).
Réalisations
Avec l’aide de l’IA, j’ai conçu un petit site web hébergé sur le serveur en local de l’entreprise. Le principe est simple : l’utilisateur remplit un questionnaire (attributaire, type de matériel : téléphone, tablette ou PC, référence, etc.) et le site génère automatiquement la fiche « Fiche Attribution matériel » à imprimer. Plus besoin de reprendre un fichier Excel ou de recopier les informations à la main.
Conception et développement du site
Création du site (formulaire + génération de la fiche) et hébergement sur le serveur local pour un accès interne sécurisé.
Déploiement sur les sites Dunières et Lieusaint
Mise en service de l’outil pour les sites de Dunières et Lieusaint ; les équipes utilisent désormais le questionnaire pour produire les fiches d’attribution.
Intérêt d’une autre filiale : Record
Une autre filiale du groupe, Record, a manifesté son intérêt pour la même solution. La démarche est reproductible et peut être étendue à d’autres sites.
Bilan
La fiche attribution matériel est désormais générée via un site interne simple d’utilisation : questionnaire en ligne → fiche automatique à imprimer. Les sites de Dunières et Lieusaint l’utilisent déjà, et la filiale Record souhaite à son tour en bénéficier, ce qui valide l’intérêt de la solution pour le groupe.